जबलपुर संभाग के कमिश्नर आशुतोष अवस्थी की अध्यक्षता में रेमंड रेस्ट हाउस सौंसर में हुई बैठक में छिन्दवाड़ा और सिवनी जिले की जनसंख्या व भौगोलिक परिदृश्य तथा महाराष्ट्र सीमा से लगे मतदान केंद्रों के बारे में संबंधित जिलों के जिलाधिकारी व जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा विस्तार से बताया गया। छिन्दवाड़ा व सिवनी के पुलिस अधीक्षक द्वारा भी अपने-अपने जिले के सीमावर्ती थानों के अंतर्गत आने वाले मतदान केंद्रों के साथ शेडो एरिया और कम्युनिकेशन प्लान के संबंध में चर्चा की गई। बैठक में छिन्दवाड़ा के जिलाधिकारी वेद प्रकाश, सिवनी के जिलाधिकारी गोपालचंद्र डाड, डीआईजी डॉ.जीके पाठक, छिन्दवाड़ा, सिवनी, नागपुर ग्रामीण और अमरावती के पुलिस अधीक्षक के साथ ही संबंधित क्षेत्र के राजस्व अनुविभागीय अधिकारी व एसडीओपी सहित अन्य संबंधित अधिकारी उपस्थित थे।
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इस दौरान जबलपुर संभाग के आईजी अनंत कुमार ने नागपुर रेंज के आईजी केएम मल्लिकार्जुन व नागपुर तथा अमरावती के एसपी से नाकाबंदी प्लान के बारे में चर्चा करते हुए कहा कि, सीमावर्ती क्षेत्र में धन, बल व शराब आदि अन्य अवांछित गतिविधियों पर पूरी तरह निगरानी रखी जायेगी। बैठक में कम्युनिकेशन प्लान पर चर्चा करते हुए फायनेंशियल पार्ट को हेंडल करने वालों पर भी निगरानी रखने की बात तय की गई। साथ ही रेडियो टेक्नॉलाजी स्पेशलिस्ट की समन्वय बैठक भी शीघ्र कराने का फैसला किया गया। इस दौरान स्थायी वारंटियों की धरपकड़ और सीमा से लगे संभावित क्रिटिकल पोलिंग बूथ पर भी चर्चा की गई। आईजी अनंत कुमार ने कहा कि बैठक में मुख्य-मुख्य सूचनाओं का आदान-प्रदान हुआ है और चुनाव को निष्पक्ष और शांतिपूर्ण ढंग से संपन्न करने के लिये नियमित रूप से बात कर कम्युनिकेशन प्लान तैयार किया जाएगा । सीमावर्ती इन मतदान केंद्र में निष्पक्ष, पारदर्शी व शांतिपूर्ण मतदान के लिए वाट्सएप गु्रप में जुडक़र अन्य बाधाओं को भी दूर किया जायेगा । महाराष्ट्र पुलिस प्रशासन ने मध्यप्रदेश में होने वाले विधानसभा निर्वाचन में अवांछित गतिविधियों को रोकने के लिए पूरा सहयोग देने के साथ ही पुलिस वायरलेस फिक््रवेंसी सिस्टम को अपडेट करने के लिए कहा ।
रेलवे कर्मियों की संख्या तक पहुंच गई भाजपा की सोशल मीडिया टीम